Google Docs : Partager vos dossiers . Par 13 octobre 2009 à 2:36 | 1 Commentaire

Google vient de mettre à jour sa suite Google Docs, maintenant vous pouvez partager en ligne vos dossiers avec vos collaborateurs en toute simplicité.

Comment faire pour partager un dossier ?

  • Tout d’abord vous devez créer un dossier de partage .

  • Entrez un nom pour votre dossier de partage (et une description et la couleur, si vous le souhaitez) et cliquez sur Enregistrer.

  • Ajouter des documents à votre dossier de partage, en glissant le document que vous voulez à partir de vos documents vers le dossier de partage qui se trouve à gauche de la page.

Vous pouvez également sélectionner le document que vous souhaitez partager puis cliquer sur l’onglet Dossiers et choisir le dossier de partage que avez créé.

Les dossiers qui sont partagés apparaîtra dans votre liste de documents avec une libellé, pour les distinguer des autres document qui sont pas partagés.

  • Cliquez simplement sur mes dossiers dans le volet de navigation sur la gauche de vos documents, sélectionnez le dossier que vous souhaitez partager, cliquez sur l’onglet Partager, puis sélectionnez Inviter des personnes …

  • Entrez les adresses email des personnes auxquelles vous souhaitez avoir accès à votre dossier et cliquez sur Envoyer pour envoyer un email avec un lien vers votre dossier.

Une fois qu’un document est partagé, vos collaborateurs apercevront ce document dans la section «Dossiers partagés avec moi».

Alors que Google Wave s’avére d’être l’utile de travail collaboratif de l’avenir, je vois pas l’intérêt d’ajouter la fonction partage dans la suite Google Docs ;)



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Un commentaire : “ Google Docs : Partager vos dossiers . ”

  1. 1Gravatar Icon
    Aperçu des documents Google Docs dans Gmail | blog 2.0 | ExternautE :

    [...] Gmail, une fonctionnalité qui va vous permettre de visualiser les documents que certains avaient partagé avec vous dans Google Docs, sans quitter Gmail. Alors vous n’avez pas besoin d’ouvrir Google docs chaque fois pour [...]

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